3PL 업체에서 해외배송도 처리할 수 있는데, 시스템이 연동되지 않아 주문 정보를 다운받아 보내야 하고, 송장번호는 우리 스토어에 수기로 입력해야 할 때
👉🏻 우리 스토어에서 자동으로 수집된 주문을 업체에서 바로 확인하고, 송장번호는 우리 스토어로 자동으로 입력되도록 할 수 있습니다.
배송접수 및 출고작업 모두 3PL에 위임
| 단계 | 할 일 | 누가 (계정종류) |
| 1 | 3PL 창고 설정하기 | 마스터 계정 |
| 2 | 3PL 담당자가 사용할 계정 생성 | 마스터 계정 |
| 3 | 배송접수/출고 위임 | 마스터 계정, 내부 직원 계정 |
| 4 | 송장정보 입력 | 3PL 담당자 계정 |
1. 3PL 창고 설정하기
창고는 스토어 또는 배송사를 연동하고 나면 Default 창고가 자동으로 생성되어 있습니다. 이 창고 이외에 3PL 창고를 추가합니다.
(1) ‘창고 추가’ 버튼을 클릭합니다.
(2) ‘창고명’, ‘창고코드’, ‘전화번호’, ‘주소’를 입력하고,’창고배송’ 토글을 클릭하여 활성화 한 뒤, ‘확인’ 버튼을 클릭합니다.
(※ ‘창고배송’ 기능은 Professional 플랜 이상 사용 가능합니다. 플랜 변경하기)
(3) Warehouse Shipment > 해당 창고 메뉴가 생성된 것을 확인합니다.
2. 3PL 담당자가 사용할 계정 생성
3PL 담당자가 사용할 계정 생성먼저 마스터 계정으로 로그인 해, 업체에서 라벨 출력과 입고주소를 확인할 담당자가 사용할 계정을 생성합니다.
3. 배송접수/출고 위임
주문 중 해당 창고에 배송접수/출고를 위임할 건들을 선택하여 ‘위임’ 합니다.
(1) Order > Unfulfilled 메뉴에서 주문별 체크 또는 일괄체크하여 주문을 선택하고 ‘배송 접수’ 버튼을 클릭합니다.
(2) 배송사 닉네임 드롭다운에서 3PL 창고명을 선택하고, ‘주문 변경사항 업데이트’ 버튼을 클릭 한 뒤, ‘제출’ 버튼을 클릭합니다.
(3) 해당 주문들이 Warehouse > Shipment 메뉴로 이동한 것을 확인합니다.
4. 송장번호 입력
(1) 3PL 담당자 계정으로 접속하여 Warehouse Shipment > 창고명을 클릭하면 위임된 주문건들을 확인할 수 있습니다.
(2) 주문별 체크 또는 일괄체크하여 주문을 선택하고 ‘주문 다운로드’ 버튼을 클릭합니다.
(3) 다운로드 된 엑셀파일을 창고에서 사용 중인 시스템 업로드 형식에 맞게 변환하여 업로드 하고 배송을 접수합니다.
(4) ‘송장번호 업로드’ 버튼을 클릭하고, ‘샘플파일 다운로드’를 클릭합니다.
(5) 샘플 양식에 맞춰 송장번호를 입력한 엑셀 파일을 준비하여 업로드 합니다.
(6) ‘데이터 체크’ 버튼을 클릭한 뒤, ‘업로드’ 버튼을 클릭합니다. 오류가 있을 경우 파일의 해당 부분을 수정한 뒤 다시 업로드 합니다.
(7) ‘Shipment List’ 버튼을 클릭하면 송장번호 업로드가 완료된 건들을 확인할 수 있습니다.
‘Unfulfilled List’ 버튼을 클릭하면 송장번호가 입력되지 않은 건들을 확인할 수 있습니다.
